Acne Information

Интернет-Дверь - КОРОЛЬ Экономического обоснования


Дни шальных денег закончены

В эти дни постдоткома 21-ого столетия обман, приложенный к ЭТОМУ, хорошо и действительно закончен. Современный Совет очень подозрителен к большому, ОН проектирует с сомнительными льготами и долгосрочным периодом окупаемости.

Хорошие новости - то, что у портального выполнения мирового класса есть власть полностью преобразовать Вашу организацию и тронуть всех, из офиса Вашего президента леди в столовой.

Сначала немного на Затратах

Жаль, но стоимость программного обеспечения только относительно маленькая часть полного счета; с другими главными затратами в аппаратных средствах, обработайте действия интеграции и изменение. Ваше первое (и главный) портальный проект - (с точки зрения стоимости) больше инвестиции инфраструктуры, чем это - заявление.

Как грубое эмпирическое правило (для пользователя базируются> 10 000), бюджет за 250£ за рабочий стол, чтобы вставить основы (включая дверь и решения для управления контентом). Если Вы также объединяетесь к (и выставляете), Ваш ERP или системы CRM, добавьте 150£.

Прямые Льготы

Основанный на моем опыте, Прямые Льготы (те, что Вы можете непосредственно испечь в бюджеты линии и сделать отдельное управление ответственным за то, что поняло) составляют только 20-25 % полного приза и не будут вообще покрывать портальные расходы выполнения. Прямые льготы включают уменьшенные затраты печати и распределения, списывая интранет наследства и сбережения FTE в эксплуатационных областях (включая ЭТО развитие & поддержка, Финансы & обработка бухгалтерской книги Приобретения и услуги служащего ЧАСА).

Мягкие Льготы включают улучшенное удовлетворение служащего, лучшую коммуникацию и корпоративную принадлежность, важность которой не должна быть недооценена в Вашем экономическом обосновании. В конце концов, всегда есть эмоциональное, так же как рациональное, причина для каждого покупательного решения.

Однако, большая часть портальных льгот Косвенные Льготы, где время, экономившее в областях линии, приводит (например) к уменьшенным временам требования в телефонных информационных центрах, более высоких продажах, более быстрое время на рынок для новых продуктов, меньше неудавшихся проектов и так далее. Реализация льгот - проблема с такими льготами. В конце концов, Вы не можете запустить 10 минут человека в день! Время, которое они экономили, реально - в конечном счете экономия стоимости и ведущих продаж - но это не может быть с готовностью прослежено к также.

Создание Экономического обоснования: 10 Подходов Шага

В Экономическом обосновании и главе КОРОЛЯ моего (свободный к доступу) Интернет-Гид Двери, я обрисовываю в общих чертах 10 подходов шага к созданию портального экономического обоснования.

1) Ищите Внешнюю Законность
Полагайте, что использование ведущей консалтинговой фирмы предоставляет вес экономическому обоснованию. Они могут принести с ними опыт (от того, что сделали это прежде в другом месте), knowledgebase (фактов и цифр о льготах, которых другие компании достигли), и новая перспектива на Вашей организации, оцененной руководителями.

2) Определите эффективность других Организаций
Я включал в свои детали гида требований выгоды общественной области от ранних приемных родителей двери UK & US, включая British Airways, BP, Ford Motors Company, IBM, Звонок на юг, Dow, Cisco и Бритиш Телеком. Показ Вашего Совета, что другие поставили реальную выгоду, уменьшает чувство, что их решение - 'прыжок веры'.

3) Соберите Твердые Метрики
Прямые льготы могут составлять только 15-25 % Ваших полных льгот, так упорно трудиться, чтобы идентифицировать сбережения в Интранете & Совместном списывании; Печать, Пересылка по почте & Затраты Распределения, Обрабатывая сокращения Трудовых ресурсов; и сбережения расходов Третьего лица.

4) Используйте Всесторонний Обзор Времени
В моем гиде я предлагаю, чтобы Вы рассмотрели несколько сотен (представительных) пользователей, чтобы установить, сколько времени в день они ожидают экономить при использовании ключевых портальных функциональных возможностей. Это поможет Вам поместить финансовую ценность в косвенные льготы. Я обрисовываю в общих чертах 10 типовых вопросов и обеспечиваю эталонные результаты, которые Вы могли ожидать видеть.

5) Постройте Стену Льгот
Когда Вы попытаетесь построить КОРОЛЯ, основанного на косвенных льготах, Вы можете ожидать, что те льготы будут оспариваемыми энергично. При наличии буквально сотни отдельных пунктов линии и большое полное общее количество, Вы улучшаете свои возможности выживания Финансов 'Красная Ручка'. В моем гиде я обрисовываю в общих чертах 101 идею выгоды получить Вас движение.

6) Свяжитесь со Стратегической Повесткой дня
Свяжите инвестиции близко со Стратегической Повесткой дня Вашей организации. Если есть другая ключевая инициатива, в настоящее время захватывая все внимание на уровне правления (например. CRM или ERP), тогда удостоверяются Ваши портальные дополнения случая, или идеально заканчивает, что стратегическая картина. Используйте камуфляж в случае необходимости, как в любви и на войне все средства хороши!

7) Идентифицируйте 2-3 Приложения Убийцы
Это сосредоточит внимание (и поддержка) ключевых спонсоров. Ищите взаимовыгодные приложения, где пользователь любит использовать их, но отдел поставщика также извлекает ключевые льготы. Например, заявление ЧАСА самообслуживания, где служащий может держать их детали современными легко и компания, может уменьшить головы обслуживания служащего.

8) Используйте Аргумент Предотвращения Стоимости
Ваши инвестиции уменьшат будущие проектные затраты. В конце концов, дверь - по существу свободная инфраструктура, свободный пользовательский интерфейс, свободный пользовательский клиент с предварительно построенной безопасностью & установлением подлинности и свободной структурой развития. HP и другие накопили к 20 % на затратах развития, поствыполнении. Вы могли также, так совершить набег на бюджеты других одобренных проектов!

9) Рассмотрите Большую Область
Вы могли сделать свой случай, если Вы включаете Интернет и extranet в области? extranet позволяет Вам надежно выставлять часть своего интранета отобранным третьим лицам, включая клиентов B2B, поставщиков, регуляторы и правительственные учреждения. Возрастающая стоимость весьма низка, как только Ваша интернет-платформа там, но льготы могут быть большими!

10) Используйте Инновационную Фазировку
Большинство бюджета компаний на ежегодном цикле и находится под огромным давлением от инвесторов, чтобы поставить краткосрочную доходность. Горькая пилюля портальных затрат могла бы быть легче глотать, если Вы распространяете выполнение за двухлетний период.

Заключения

Создание экономического обоснования для корпоративной Интернет-Двери не будет легко. Вы будете нуждаться во всех своих запасах терпения, хитрости и хорошей старомодной тяжелой работы. Удача и не забывает проверять мой путеводитель на большее количество деталей, помощи и инструментов.

Об авторе:

Дэвид Вини (david@viney.com) - автор Интернет-Гида Двери; 31 страница совета, инструментов и загрузок, покрывающих период прежде, в течение и после Интернет-выполнения Двери.

Прочитайте путеводитель в http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide или Интернет-Блог Часов в http://www.viney.com/intranet_watch.


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011